跨越千里线上签约——湖北宜昌全面推广电子劳动合同

作为档案管理中最重要的信息，员工劳动合同必须在数量，质量和安全方面确保档案的真实性可是，每年纸质合同发霉，污损，丢失的案例不在少数现在启用电子劳动合同后，公司保存员工的劳动合同可以节省不少费用而且电子劳动合同系统可以实现员工劳动合同的终止，续签等短信提醒，提高了企业的工作效率，节约了运营成本真的很方便最近，湖北宜化集团人力资源部部长黄超高兴地说

最近几年来，宜昌市人力资源部门从人力资源服务管理源头入手，采取政府投资开发，企业免费申请的工作模式，搭建电子劳动合同信息平台，打破传统纸质劳动合同签订模式，推进劳动关系治理体系和治理能力现代化截至目前，宜昌536家重点企业签订电子劳动合同17734份

从文件保证到技术保证

我们公司最远的项目在新疆在和员工签订劳动合同之前，我们要把他们送到新疆员工填完资料，然后寄回去，花了很长时间远燃气公司人力资源部主任彭伟利说，电子劳动合同网上签约10分钟左右，刷脸功能也规避了代签代签合同的风险疫情期间，电子劳动合同的签订也降低了面对面接触的风险，对企业和员工都是非常有利的事情

宜靖金根电子劳动合同平台，由宜昌，靖州，荆门，恩施四地联合开发，提供标准劳动合同，劳务派遣劳动合同，农民工劳动合同三种模板供企业选择，并根据相关法律法规设置逻辑关联，有效规避传统劳动合同要素缺失，内容违法导致的合同无效风险开发新合同签订，变更，续签，解除四大模块和合同到期提醒功能，实现劳动合同签订，备案，审核，保管，追溯的电子化管理通过云存储和多节点备份技术，合同永不丢失由国家安全部门认证的CA数字机构提供认证技术支持，以人脸识别+手写签名+时间戳的方式，有效保证双方意愿的真实性和整个签名过程的合法性

宜昌市人社局劳动关系科科长雷洛说:签订电子劳动合同可以通过电脑和手机两种模式完成企业登录宜昌互联网加人社局网上服务大厅系统即可进入电子劳动合同界面，劳动者登录公民E家' APP进行实名认证后即可在线签订劳动合同

从为群众跑腿到为信息跑腿

彭伟利说:宜昌推进劳动合同电子化后，极大地丰富了应用场景，降低了企业成本，提高了工作效率电子劳动合同一旦签订，自动实现云存储，多节点备份，永不丢失企业可以节省纸质劳动合同仓储成本和场地成本，降低合同仓储成本，运输成本和企业管理成本，方便劳动合同的管理和统计，提高人力资源管理效率

同时，电子劳动合同具有提醒合同到期的功能，帮助企业减少或消除因忘记及时续签劳动合同而引发劳动关系纠纷的隐患，文档检索和调用可以在线完成以签订电子劳动合同为入口，探索电子劳动合同与劳动登记，企业招聘用工，养老，工伤，失业等社会服务在线办理的无缝对接，避免重复录入数据，减轻企业负担广大市民办理个人事项时，无需提供纸质合同，真正实现无纸化办公

从企业管理到行业管理

前不久，宜昌某公司员工因权益保护与单位发生纠纷，后到宜昌市劳动仲裁部门申请劳动仲裁劳动部门受理申请后，发现该员工提供的证据不足，维权困难经了解，该员工与单位已签订电子劳动合同根据人社部关于电子劳动合同的相关规定，电子劳动合同与纸质劳动合同具有同等法律效力，仲裁部门成功为员工维权

宜昌市劳动和社会保障局副局长侯敏杰表示:通过推广电子劳动合同，可以有效解决日常取证难，举证难，认证难，存证难等问题，为促进规范用工，合法保险，根除欠薪，更有效维护企业和劳动者合法权益提供了数据基础通过预留数据接口，为今后在居住证办理，工伤认定申请等事项上实现电子劳动合同参考功能，实现多部门数据共享和推送奠定基础

宜昌以城市大脑为平台，利用人社小脑模块中的电子劳动合同应用场景，采集劳动合同大数据，为政府部门了解和掌握全市人力资源分布情况，优化基于劳动合同的各项政府服务提供数据支撑通过建立异地劳动关系的路径，顺应了新经济，新业态的发展趋势，为劳动者和用人单位双方建立更加灵活的劳动关系奠定了基础

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